E-School Sebagai Bentuk Kemajuan Teknologi Informasi di Dunia Pendidikan

Teknologi Informasi merupakan hasil rekayasa manusia terhadap proses penyampaian informasi dari bagian pengirim ke penerima sehingga pengiriman informasi tersebut akan lebih cepat,lebih luas sebarannya, dan lebih lama penyimpanannya. Seberapa penting kah Teknologi Informasi bagi dunia pendidikan ?

Sekolah memiliki beragam data maupun informasi yang selalu bertambah dan harus diolah dan dikelola dengan baik sehingga dapat disajikan menjadi sebuah informasi yang bermanfaat dan memiliki nilai tambah. Tak bisa dipungkiri kebanyakan orang tua saat ini masih berpikiran bahwa tugas mereka hanya mengantarkan sang anak sampai di depan pintu gerbang sekolah dan proses selanjut nya sudah menjadi tanggung-jawab penuh oleh guru selaku tenaga pendidik.
Perkembangan mental,moral serta ilmu pengetahuan anak tidak sepantasnya hanya menjadi tanggung-jawab dunia pendidikan formal semata, tetapi dibutuhkan juga campur tangan langsung dari pihak keluarga yakni orang tua. Untuk itu diperlukan hubungan yang baik antara pihak sekolah dan orang tua. Bagaimana caranya? Pengawasan merupakan salah satu bentuk campur-tangan dan perhatian orang tua kepada anak nya. Untuk benar-benar mengawasi anak 100% langsung di sekolah seperti nya sangat sukar untuk dilakukan mengingat orang tua juga memiliki pekerjaan lain sebagai penanggung-jawab akan kebutuhan keluarga secara keseluruhan. Begitu juga hal nya dengan pihak sekolah, kemajuan teknologi informasi yg berkembang saat ini mengharuskan sekolah untuk dapat beradaptasi dengan perubahan teknologi informasi dan komunikasi yang sangat cepat untuk membangun keunggulan kompetitif. Ini memberikan tantangan tersendiri bagi sekolah untuk menyediakan fasilitas layanan data dan informasi akademik baik tentang anak murid,perkembangan sekolah,dan lain sebagainya secara mudah,cepat,dan interaktif kepada pihak orang tua murid mau pun pengelola sekolah. Untuk itu diperlukan satu terobosan inovatif yang dapat memadukan peran serta kedua pihak yakni guru dan orang tua dalam memberikan perhatiannya kepada sang anak dalam dunia pendidikan. Terobosan ini dinamakan E-School (Electronic School).

E-School merupakan integrasi antara aplikasi Sistem Informasi Sekolah (SIS) dengan layanan SMS Sekolah yang digunakan untuk melakukan pengelolaan data sekolah yang kemudian dapat dimanfaatkan untuk berbagai macam kebutuhan, baik untuk bagian administrasi,pengelola sekolah,dan juga orang tua murid.
Sistem Informasi Sekolah dirancang dengan berbasis Desktop sehingga terlihat user friendly dan memudahkan bagi administrasi sekolah dalam melakukan pengelolaan. SIS dirancang secara modular yang tersusun secara sistematis dan kompatibel untuk diintegrasikan dengan sistem lain nya.

I. SIS
Fitur yang tersedia dalam Sistem Informasi Sekolah adalah :
a. Registrasi
b. Siswa : Data Siswa,Absensi,Pembayaran,Raport,Jadual,Reresensi (Sekolah Asal,Mata Pelajaran,Paket Mata Pelajaran,Program Studi).

II. SMS Sekolah
SMS Sekolah ini merupakan layanan berbasis teknologi Value Added SMS yang digunakan untuk menyampaikan informasi secara realtime,cepat,mudah,dan murah. Implementasi layanan dapat berupa SMS Push berlangganan yang dikirimkan kepada orang tua murid/murid atau by SMS by Demand.

Topology jaringan nya secara sederhana dapat dililihat di gambar berikut :


Proses Sistem SMS Reporting :
a. Orang tua siswa mendaftarkan no ponsel mereka dengan mengirimkan sms dengan format tertentu. Misal SEKOLAHnama_smuREGON dikirim ke nomor 7890.
b. Jika sms benar, orang tua akan mendapatkan reply.
c. Secara otomatis pada periode tertentu, orang tua akan mendapat informasi perkembangan siswa (report) tanpa harus mengakses format tertentu lagi.
d. Data yang diterima oleh orang tua siswa berasal dari data akademik dari SIS sekolah.

Fitur SMS Sekolah :
1. Info Penerimaan Siswa Baru
Menyediakan informasi tentang penerimaan siswa baru (PSB), biaya masuk,jadual pendaftaran,daya tampung,dan
jurnal perkembangan penerimaan siswa baru tiap jam,dll.
Contoh :
SMA2PS PSB 31000317701
Reply SMS jika sukses :
31000317701,CANDRA GINTING, berada di ranking 4, diterima sementara di SMA2PS

2.Info Akademik
Merupakan fasilitas informasi yang terdiri dari info nilai mata pelajaran,jadual pelajaran,dan
info pekerjaan rumah(PR).
Contoh :
SEKOLAH SMA2PS UJIAN 10768
Reply SMS jika sukses :
10768,CANDRA GINTING,LULUS. Nilai: Mat=9;Fis=9,3;Bio=8,9;Kim=9,8;PPKN=6,5;Agm=7,3.

Akhir kata semoga pihak sekolah dan orang tua benar-benar dapat menerapkan dan memanfaatkaan kemajuan teknologi informasi ini sebagai upaya bersama dalam memberikan kemajuan berarti buat pendidikan sang anak.